POOQ Blog

Een tankpas voor ZZP ers?

Gepubliceerd op 20-06-2017

Door onze partner Tankpas.nl  

Als ZZP’er is een grote kans dat u ook zakelijke kilometers maakt. Er zijn vele constructies mogelijk om uw zakelijke kilometers administratief te   verwerken. Hebt u de auto geheel op de zaak staan dan kunt u alle auto kosten op de zaak zetten.

Een grote en vaak terugkerende kostenpost is uiteraard de brandstof en onderhoud. Ook kunnen parkeren en autowassen een flinke stroom aan kosten met zich meebrengen. Het is voor u belangrijk dat u deze kosten goed administreert omdat u alle btw kunt terugvorderen over deze uitgaven. Dit btw bedrag is al snel 400 tot 600 euro per jaar, uiteraard afhankelijk van de hoeveelheid kilometers pers jaar. Het aantal bonnen ligt ook erg hoog, telt u maar op, een keer per week tanken, een   keer in de maand autowassen, en nog een handvol parkeerbonnen. U hebt zomaar 75 bonnen te verwerken in uw administratie.  

U kunt er natuurlijk voor kiezen deze bonnen te bewaren en in te boeken. Dit is uiteraard geheel toegestaan, het nadeel zit het vooral in de hoeveelheid werk die het met zich meebrengt. Een alternatief is een tankpas, hiermee worden al deze transacties verzameld op een factuur waardoor u minder werk heeft. Ook kunt u nooit meer een bon verliezen. Een tankpas is dus een middel waarmee u tijd en kosten kunt besparen. Er zijn vele verschillende aanbieders van tankpassen beschikbaar. Het is belangrijk om de verschillen te kennen.  

Universele tankpassen:  

Deze tankpassen worden overal geaccepteerd, dit zorgt voor veel gemak. Bovendien kunt u altijd tanken bij goedkope tankstations en zo kosten besparen. Aan deze tankpassen zitten vaak ook vele andere voordelen gekoppeld. Zoals het kunnen afrekenen van carwash, parkeren onderhoud etc.  

Merk gebonden tankpassen:  

Dit zijn tankpassen uitgegeven door de brandstofleverancier. Uiteraard kunt u alleen tanken bij desbetreffend merk. Merk gebonden tankpassen   bieden doorgaans geen aanvullende diensten als parkeren etc. aan. Bij deze tankpassen wordt soms een korting op brandstof aangeboden. Let wel op, dit is veelal een korting op basis van de eigen lijstprijs en niet de gemiddelde landelijke adviesprijs. Hierdoor kan de korting in de praktijk veel lager uitvallen dan verwacht. Vraag dit dus na wanneer u overweegt een merk gebonden tankpas aan te schaffen. De kosten voor een merk gebonden tankpas zijn doorgaans laag.  

Wat is de beste keus?  

Dit is een stukje persoonlijke voorkeur, maar heeft ook met uw situatie te maken. Blijft u veel in dezelfde regio en tankt u altijd bij hetzelfde   tankstation, dan is een merk gebonden tankpas mogelijk een slimme   keuze. Tankt u op wisselende locaties, heeft u baat bij de aanvullende diensten   en wilt u gebruik kunnen maken van de goedkoopste tankstations, dan is een universele tankpas voor u een goede keuze.

Onze partner Tankpas.nl biedt een universele tankpas aan speciaal voor de zzp'er. Geniet van de volgende voordelen:  


  • Tanken bij alle tankstations in Nederland tegen de pompprijs

  • Auto wassen bij meer dan 1.100 locaties

  • Ook geschikt voor elektrische of hybride auto's

  • Makkelijk Nederlandse BTW terugvorderen

  • Kosteloos ruitenwisservloeistof & olie bijvullen  

  • Parkeren via app & in garage's

  • Onderhoud afrekenen

  • 1 verzamelfactuur per 4 weken

  • Binnen twee werkdagen verzonden


Als lid van ZZPBusinessCard ontvang je de tankpas het eerste jaar helemaal gratis. Klik hier voor meer informatie.

Nog geen lid vanb ZZPBusinessCrad? Gebruik de kortingscode "welkom" om jouw lidmaatschap gratis te activeren.

knab & MoneyMonk realiseren boekhoudkoppeling

Gepubliceerd op 30-05-2017

Van onze partner MoneyMonk

Een automatische boekhoudkoppeling met knab was het afgelopen jaar de meest gevraagde functionaliteit onder de gebruikers van MoneyMonk. Ook vele klanten van knab vroegen om de realisatie van deze koppeling. Met véél blijdschap kunnen we nu aan deze wens tegemoet komen! MoneyMonk heeft sinds mei 2017 namelijk een automatische boekhoudkoppeling met knab.

De realisatie van deze automatische boekhoudkoppeling is een fantastische mijlpaal waar we erg trots op zijn. Hiermee gaan we vele MoneyMonk-klanten maar vooral ook nieuwe ZZP'ers écht blij maken!

knab rekeninginformatie automatisch in je boekhoudprogramma
Banktransacties downloaden en importeren behoort vanaf nu tot het verleden! Koppel éénmalig je knab-rekening met MoneyMonk en je banktransacties staan voortaan iedere ochtend klaar in je boekhoudprogramma.
Je loopt dus nóóit meer achter de feiten aan. Je banksaldo en banktransacties worden automatisch bijgewerkt in MoneyMonk, door deze koppeling ben je als ZZP'er altijd up-to-date.

Slimme & geautomatiseerde boekingsvoorstellen
MoneyMonk had al een module die banktransacties voor jou kan herkennen en op basis daarvan een boekingsvsoorstel geeft. Doordat je je knab-rekening koppelt met MoneyMonk geeft MoneyMonk direct een automatisch boekingsvoorstel. Je banktransacties verwerk je daardoor razendsnel in je boekhouding.

ZZP'ers helpen vóóruit te kijken...
De boekhoudkoppeling is de basis om je boekhouding als ZZP'er up-to-date te houden. Met een up-to-date boekhouding gaan we slimme alerts en tips geven aan ZZP'ers. Denk aan notificaties op je mobiele telefoon in de MoneyMonk-app, taken die je nog moet verrichten en nog véél meer.

MoneyMonk is het boekhoudpakket voor de zzp'er.   
Als lid van ZZPBusinessCard krijg jij 25% korting op het boekhoudpakket van MoneyMonk. Klik hier voor meer informatie.      

Nog geen lid van ZZPBusinessCard? Gebruik de kortingscode "welkom" om jouw account gratis te activeren.

Onderzoek: De zzper en zijn boekhouder

Gepubliceerd op 06-04-2017

Door onze partner MoneyMonk

Hoe werkt de zzp er samen met zijn of haar boekhouder / accountant?

75% van de zzp’ers doet zijn of haar administratie grotendeels zelf maar met hulp van een boekhouder. Slechts 10% doet zijn of haar boekhouding zonder hulp van een boekhouder. Dat blijkt uit onderzoek van boekhoudleverancier MoneyMonk onder honderden zzp’ers die online boekhouden.  

Wie doet wat?
Op de vraag ‘Wie doet wat?’ geeft meer dan 90% van de zzp’ers aan dat de boekhouder de jaarrekening maakt en tevens hulp biedt bij het verzorgen van de aangifte Inkomstenbelasting. Wat verder opvalt is dat de zzp’er graag zelf de btw-aangifte doet (61,5%). De belangrijkste redenen die zzp’ers opgeven voor hulp bij de jaarrekening en aangifte Inkomstenbelasting zijn ‘Ik vind het te ingewikkeld’ (38,4%) en ’Ik ben bang om fouten te maken’ (31,2%).
 
 
 
Reden voor jaarrekening?
Uit het onderzoek blijkt tevens dat 35% van de zzp’ers een jaarrekening te laten maken voor inzicht in de financiële gezondheid van zijn of haar bedrijf. Opmerkelijk is de uitkomst dat, eveneens 35%, een jaarrekening laat maken omdat de boekhouder dit standaard doet. Slechts 4% laat een jaarrekening maken voor het verkrijgen van een lening of hypotheek.      
 
Aanlevering bij boekhouder
Zzp’ers blijken op het gebied van aanlevering bij de boekhouder luier dan verwacht. 58,2% geeft aan dat de boekhouder de data zelf uit de administratie haalt. Slechts 29,5% neemt zelf de moeite om de data in te leveren bij de boekhouder.    
 
*De resultaten zijn tot stand gekomen op basis van een online enquete onder honderden zzp’ers die online boekhouden.      
 
MoneyMonk is het boekhoudpakket voor de zzp'er.   
Als lid van ZZPBusinessCard krijg jij 25% korting op het boekhoudpakket van MoneyMonk. Klik hier voor meer informatie.      
 
Nog geen lid van ZZPBusinessCard? Gebruik de kortingscode "welkom" om jouw account gratis te activeren.

Zelf een website maken, iets voor jou?

Gepubliceerd op 07-11-2016

Door onze partner Yilps

HTML EN DESIGN

Het concept “website” bestaat pas sinds de midden 90’er jaren toen het “world wide web” werd opgericht door Sir. Tim Berners Lee. Hij ontwikkelde “HTML” (Hyper Text Modelling Language) om wetenschappelijke documenten van het CERN in Genève gemakkelijker toegankelijk te maken.

De basis van HTML is niet heel moeilijk zelf te leren. Je kunt bijvoorbeeld gratis een cursus doen op “Code Academy“. Als je die cursus voltooid hebt ben je al in staat een simpele website te maken!

Om een website er echt mooi uit te laten zien moet je echter ook een beetje verstand hebben van Design zodat de website er goed en geloofwaardig uitziet. Hiervoor moet je niet alleen kennis van photoshop en illustrator hebben (of soortgelijke programma’s) maar ook weten welke mogelijkheden er zijn binnen grafisch ontwerp.

Op Udemy staat een uitstekende “Graphic design bootcamp” die daar een goede basis voor legt. Deze cursus kost slechts $15,-  Nu ligt er een gezonde basis om een echte website te gaan bouwen.

CONTENT MANAGEMENT SYSTEEM

Er komt echter nog wat meer bij kijken. Zo willen de meeste mensen graag een CMS (Content Management System). Dit houdt in dat je de tekst, plaatjes en prijzen van je product of dienst in een soort uitgebreide tabel zet, zodat je die makkelijk en snel kunt veranderen wanneer dat nodig is. (en dat je niet elke keer een hele pagina vol met code hoeft te schrijven om een prijs of een plaatje te veranderen).

Om een goed CMS te hebben kun je die zelf schrijven in bijvoorbeeld de programmeer taal PHP. Dat is al een stuk ingewikkelder dan HTML maar zeker geen “rocket science”. Ook voor PHP zijn gratis cursussen op internet te vinden zoals deze. Echter als je daar geen zin in hebt kan je ook een kant en klaar CMS gebruiken zoals WordPress.

Om een website zelf te bouwen in WordPress is echter ook wel wat specifieke kennis nodig. Maar ook daar is veel over te vinden op het internet zoals hier. Als je WordPress eenmaal in de vingers hebt kun je vervolgens ook heel makkelijk “thema’s” uploaden van andere designers. Dat zorgt er voor dat je niet de hele site vanuit niets hoeft te designen. Dat kan een hoop tijd schelen en toch een heel mooi resultaat geven. Kijk daarvoor eens op Themeforest.

ZOEKMACHINE OPTIMALISATIE

Als je dit allemaal onder de knie hebt, is het nog wel zaak dat je website gevonden wordt op het internet.  Je komt daarvoor aan bij de discipline die Search Engine Optimization of “SEO” genoemd wordt. SEO is ontstaan toen de eerste zoekmachines ter wereld kwamen zoals AltaVista, Yahoo en Google. Omdat het internet een zeer grote (miljarden!) website tellende jungle is, zijn zoekmachines essentieel om je weg te vinden op het internet en het ‘world wide web’.

In eerste instantie werden resultaten gewoon alphabetisch geïndexeerd door de allereerste zoekmachines. Echter slimme websitebouwers maakten websites die qua titel begonnen met een AAA of 000 en dan stonden ze bovenaan elk zoekresultaat. Al snel kwamen zoekmachines erachter dat dit de kwaliteit van de zoekresultaten niet ten goede kwam en besloten ze een soort formule te ontwikkelen die bepaalde welke website boven aan een zoekresultaat pagina kwam.

Google ontwikkelde tot noch toe de mooiste formule (ook wel algoritme genoemd). Dit zagen allerlei slimme computer whizzkids als een mooie uitdaging om deze formule proberen te ‘hacken’ om zo te zorgen dat juist HUN website boven aan de zoekresultaten zou komen. Deze kunst of wetenschap (net hoe je het bekijkt) staat bekend als: SEO.

De beste (en oudste) bron van kennis over SEO komt van Moz.org. En dat is ook de beste plek om te beginnen met leren over SEO. Zie daarvoor bijvoorbeeld dit artikel. Je zult echter snel merken als je begint met het lezen van dit artikel dat het om best ingewikkelde materie gaat. Daarom is er een heel slim (Nederlands) bedrijfje opgestaan die een soort kant-en-klare plugin heeft ontwikkeld die een hoop SEO werk automatiseert. Dit bedrijfje heet Yoast.  Met de Yoast plugin voor WordPress kun je vervolgens vrij snel en efficiënt je website optimaliseren zodat deze een goede kans maakt om gevonden te worden als de juiste zoektermen ingetikt worden in Google.

HOSTING

Echter dan zijn we er nog niet. Een website moet ook gehost en geüpload worden naar het World Wide Web. 

Websites moeten natuurlijk 24/7 365 dagen per jaar bereikbaar zijn voor jouw bezoekers. En daarom zijn er grote datacentra opgericht overal ter wereld waar (website) servers staan die het hele jaar door, dag in dag uit aan staan en gekoeld worden, met reserve stroom en hele grote internet verbindingen zodat zelfs als er een ramp gebeurd, uw website toch overeind blijft. (Het internet is ooit ontworpen om een kernoorlog te kunnen overleven).

Hosting wordt aangeboden in alle soorten, maten en prijzen. Een aantal grote partijen op een rijtje:


Prijzen varieren vanaf 0,50ct/maand tot 500,-/maand afhankelijk van hoeveel schijfruimte uw website in beslag neemt (veel plaatjes en videos nemen meer ruimte in dan alleen tekst).

Ook het aantal bezoekers dat elke dag uw website bezoekt bepaald voor een deel de prijs van een hosting oplossing. Dit fenomeen wordt “bandbreedte” genoemd. En dit zult u vooraf moeten proberen in te schatten.

Tenslotte is het soort en de hoeveelheid service die u verwacht en eist bepalend voor de prijs van de hosting. Dit wordt ook wel SLA genoemd of “Service Level Agreement”. Als uw bedrijf afhankelijk is van klanten die via de website binnenkomen kan dit natuurlijk wel eens zeer belangrijk zijn.

ALTERNATIEVE MOGELIJKHEDEN

Samenvattend is het tegenwoordig dus mogelijk om met vrij weinig geld helemaal zelf een website te designing, te bouwen, te hosten en te managen. Het vereist wel dat je je er grondig in verdiept en waarschijnlijk flink wat tijd in steekt. Omdat niet iedereen bereidt is zoveel tijd te steken in het bouwen en onderhouden van hun website zijn er bedrijfjes ontstaan zoals WixJimdoWeebly enJouwweb die het proces van het bouwen van een website in html geautomatiseerd hebben, waardoor je door een paar simpele vragen te beantwoorden en een paar plaatjes aan te klikken al snel een leuke website kunt opzetten. Vervolgens regelen zij ook de hosting en het uploaden voor je tegen een vast bedrag per maand. De keerzijde is dat je vervolgens vast zit aan deze partijen. Als je deze partij zat bent, ben je ook je website kwijt. Deze “lock in” maakt het vaak onwenselijk voor serieuze, zichzelf respecterende bedrijven die zelfstandig beschikking willen hebben over hun eigen website die vaak zeer belangrijk wordt naarmate het bedrijf groeit.

De service en support is vaak ook zeer slecht of ontbreekt geheel omdat deze partijen geen marge in hun lage maandbedrag hebben om goede mensen aan te kunnen houden die kennis van zaken hebben en uw taal spreken.

Een andere optie is om je website te laten bouwen door een professionele webdesigner. Dit kan een freelancer zijn of een webbureau. Deze nemen al het werk uit handen, maar de kosten zijn hier vaak ook naar. Je moet rekening houden met bedragen van €2000 of meer voordat alles ontworpen, gebouwd en gehost is. Dit is natuurlijk afhankelijk van de functionaliteiten die je website moet hebben.

Nieuwe partijen in de website markt, zoals Yilps (schaamteloze referentie naar ons product!), positioneren zich tussen deze twee uitersten in, door tegen een laag maandbedrag (vanaf 19,- per maand) al het werk wat komt kijken bij het bouwen van een website uit handen te nemen.

Ja, je leest het goed. Al voor €19,- per maand heb jij een eigen website en wordt alles voor je geregeld. Als lis van ZZPBusinessCard ontvang je bovendien een gratis logo design. Alle informatie over deze aanbieding vind je hier.

Wil je meer informatie over hoe je jouw bedrijf online succesvol kan maken? Download dan het GRATIS eBooek MKB Marketing Voor ZZP'ers.

De 10 meest gestelde vragen over de AOV

Gepubliceerd op 25-10-2016

Door AOVzonderprovisie.nl

Als gezonde zzp'er ben je niet dagelijks bezig met arbeidsongeschiktheid maar toch kan het ook jou gebeuren. Bij langdurige ziekte of een ongeval met langere herstelperiode kan het zijn dat je (tijdelijk) geen inkomsten hebt. Een arbeidsongeschiktheidsverzekering kan de oplossing zijn en zorgt voor inkomen bij langdurige ziekte of arbeidsongeschiktheid. Veel zzp'ers hebben nog al wat vragen over de AOV. Wij zetten de meest gestelde vragen voor je op een rij.

1. Als ik ziek wordt, heb ik dan als zelfstandige recht op een uitkering.
Nee, dat is niet meer zo. In 2004 is de “Wet arbeidsongeschiktheid Zelfstandigen” afgeschaft en heeft u vanuit de overheid geen recht meer op een uitkering. Ondernemers zijn vrij om te bepalen of zij een arbeidsongeschiktheidsverzekering afsluiten of niet.

2. Moet ik als startend ondernemer gelijk een AOV afsluiten?
Ondernemers zijn vrij of zij een arbeidsongeschiktheidsverzekering willen afsluiten of niet. Hou er wel rekening mee dat niet iedereen geaccepteerd hoeft te worden door een verzekeraar. Indien de verzekering niet voor acceptatie in aanmerking komt, vanwege een mindere gezondheid, heeft u ook nog mogelijkheden om u te verzekeren via het UWV. Bij het UWV moet u zich binnen drie maanden aanmelden om in aanmerking te komen voor een verzekering.

3. Heb ik wel een arbeidsongeschiktheidsverzekering nodig?
Ga eens bij uzelf na wat er gebeurt als u zonder inkomen komt te zitten. Heeft uw partner voldoende inkomen en u kunt hier op terugvallen is een arbeidsongeschiktheidsverzekering in principe niet nodig. Is dit niet het geval, is het zeker het overwegen waard. In het ergste geval heeft u alleen recht op bijstand.

4. Is zelf sparen voor arbeidsongeschiktheid ook een mogelijkheid?
Dat zou kunnen, probleem is alleen dat u nooit precies weet wanneer en of u arbeidsongeschikt wordt. Stel dat u in de beginperiode al iets overkomt, dan heeft u waarschijnlijk niet voldoende geld bijeengebracht om in uw levensonderhoud te kunnen voorzien.

5. Wat gebeurt er met mijn AOV als ik stop met ondernemen of failliet ga?
Als u besluit om tijdelijk te stoppen met ondernemen, bieden verschillende verzekeraars een sluimer dekking aan. U betaalt dan in de tussentijd ongeveer 25% van de premie. Als u weer gaat ondernemen kan de verzekering zonder gezondheidswaarborgen weer ingaan. Van deze dekking kunt u maximaal een jaar gebruik maken. Indien u failliet wordt verklaard komt uw dekking automatisch te vervallen. U dient dit wel binnen 30 dagen aan de verzekeraar kenbaar te maken.

6. Ik ben al eens geweigerd door een verzekeraar, kan ik mij nog verzekeren?
Dat is zeker het proberen waard. Het kan zijn dat u afgewezen bent op een bepaalde aandoening, maar dat dit al weer enige jaren terug is gebeurd. Een andere verzekeraar kan hier weer anders tegen aan kijken.

7. Als ik al een arbeidsongeschiktheidsverzekering heb lopen, kan ik deze naar Aovzonderprovisie.nl oversluiten?
Dat kan. Per de eerstkomende contractvervaldatum wordt u een premie voor de arbeidsongeschiktheidsverzekering in rekening gebracht zonder provisie. In plaats van 495 euro betaalt u aan ons éénmalig 275 euro en voor de rest van de looptijd 53,35 euro per jaar. De 53,35 euro per jaar wordt ieder jaar aangepast a.d.h.v. het prijsindexcijfer van het CBS

8. Arbeidsongeschiktheidsverzekering privé of via de zaak?
Het is raadzaam om de AOV privé af te sluiten. Als u op naam van de zaak de AOV afsluit, gaan ook de uitkeringen naar de zaak. In geval van faillissement krijgt u dan geen uitkering meer.

9. AOV op eigen naam.
Ondernemer is zelf verzekerde en de premies zijn aftrekbaar van de Inkomstenbelasting.
Voordeel is dat het u zelf een fors belastingvoordeel oplevert. Tevens blijft de uitkering bij arbeidsongeschiktheid doorlopen ook als uw BV failliet gaat.
Nadeel is dat een deel van de premie wel voor eigen rekening blijft.

10. AOV op naam van de BV
Pas op, de eventuele uitkering wordt aan de BV overgemaakt. Voordelen zijn dat u privé niet de kosten draagt en de premies zijn van de vennootschapsbelasting aftrekbaar.
Nadeel is als de BV failliet gaat de uitkering ook stopt.

Het afsluiten van een AOV brengt vaak hoge kosten met zich mee maar niet bij AOVzonderprovisie.nl. Je betaalt jaarlijks geen hoge provisiekosten en daardoor is de premie een stuk lager. Leden van ZZPBusinessCard krijgen ook nog eens 10% korting. Voor meer informatie klik je hier.

1 2 3 4 5 6 7 8 ... 13 14