POOQ Blog

Als zzp er een BV oprichten

Gepubliceerd op 17-10-2016

Door onze partner FIRM24.

Als je als ondernemer serieuze plannen hebt kun je er eigenlijk niet omheen: de BV. Het werkpaard van de Nederlandse economie. Zodra je risico’s toenemen of je omzet boven de € 100.000,- per jaar wordt moet je eigenlijk zo snel mogelijk je VOF of je eenmanszaak omzetten in een BV. Je schermt je privé financiën af van je onderneming en je kunt gebruik maken van fiscale voordelen.

Wat is een BV?

Wanneer je een BV gaat oprichten, start je daarin je eigen bedrijf. Maar een eigen bedrijf starten, is niet automatisch hetzelfde als een BV starten. Een BV, “Besloten Vennootschap”, is één van de rechtsvormen die je kan kiezen. Een BV heeft iets wat andere rechtsvormen niet heeft: Rechtspersoonlijkheid. De BV gaat zelf verplichtingen aan, in plaats van jij als  aandeelhouder of bestuurder van de BV. Ja, aandeelhouders, want een BV heeft het kapitaal verdeeld in aandelen. In de standaard situatie is er aan elk aandeel een winstrecht en een stemrecht gekoppeld.

Waarom een BV oprichten?

Aansprakelijkheid in een BV
Er komt een hoop bij kijken om een eigen onderneming te beginnen. Je gaat contracten aan en je loopt risico’s. De mate van risico is van je onderneming afhankelijk. Je aansprakelijkheid voor deze risico’s is afhankelijk van je rechtsvorm. Heb je gekozen voor een eenmanszaak of Vof? Dan ben je sowieso privé aansprakelijk voor schulden en claims. Dat betekent dat ook jouw privé bezittingen, zoals bijvoorbeeld je huis of je huwelijksgemeenschap, vatbaar is voor beslag door schuldeisers. Een BV heeft rechtspersoonlijkheid en kan hierdoor zelf verplichtingen aangaan. Gaat het onverhoopt mis, dan kunnen schulden en claims verhaald worden op de BV maar niet op jouzelf. Een voorwaarde is wel dat jij (en het bestuur) geen wanbeleid hebben gevoerd, want dan kan het wel zo zijn dat je privé aansprakelijk bent.
 
Investeerders aantrekken gaat eenvoudiger met een BV
Ben je een ambitieuze starter en zou je graag investeerders aan willen trekken voor jouw onderneming? Dan is de rechtsvorm BV een must. Een investeerder wil namelijk aandelen hebben in jouw onderneming, als wederprestatie voor de geldlening die hij je verschaft. Dat kan niet bij een eenmanszaak of VoF. Hij zou als vennoot kunnen intreden in een VoF, maar dat is een veel te groot risico voor een investeerder.
 
Belastingvoordeel BV
Of een BV belastingtechnisch voordeliger is, is afhankelijk van de winst die je maakt. Hier is echter geen vast bedrag voor te geven aangezien er veel factoren mee spelen en dit van onderneming tot onderneming moet worden bekeken. Bij hoge jaarwinsten is een BV fiscaal aantrekkelijker omdat je dan minder hebt aan de fiscale voordelen van een VoF of eenmanszaak. Wil je wel enigszins een richtlijn, dan moet je aan een kantelpunt denken van ongeveer €70.000. Maar nogmaals, laat een professional hier even naar kijken.
 
Wat zijn de voordelen van een BV?
- Achterliggende aandeelhouders en bestuurders zijn beschermd tegen privé aansprakelijkheid.
- Fiscaal voordeel. Wanneer je een succesvolle onderneming op gaat zetten kan het fiscaal voordeliger zijn om een BV op te richten in plaats van een eenmanszaak.
- De BV kun je op heel veel verschillende manieren opzetten. Een holdingstructuur en een coöperatie zijn aantrekkelijke BV varianten voor startups. 
- Een BV heeft een professionele uitstraling. Een BV is wettelijk aan regels gebonden. Voor een eenmanszaak geldt dit veel minder. Voor derden komt een BV dus een stuk betrouwbaarder over. Een BV zal dus het vertrouwen van de buitenwereld versterken en daarmee ook de kans dat ze met jou in zee willen gaan.
 
Wat zijn de nadelen van een BV?
- De kosten bij het oprichten
- Je moet naar de notaris voor een akte
- Je moet statuten opstellen
 
Hoe werkt een BV oprichten?
Een BV oprichten betekent een trip naar de notaris, wachten op de concept akte, naar de bank en naar de KvK om je in te schrijven. Het is al met al een tijdrovend proces. De online wereld is een snelle wereld en dat geldt dus ook voor online een BV oprichten. We geven je hier een duidelijk stappenplan van hoe je bij FIRM24 een BV opricht.
 
1. Je levert online de gegevens aan en betaalt via iDeal / Paypal
2. Je ontvangt in jouw dashboard een Volmacht en een Personal Data Card.
3. Je gaat met deze documenten en legitimatiebewijs langs bij de notaris voor het legaliseren van de handtekening die aldaar op de volmacht wordt gezet.
4. Notaris stelt een finale conceptakte op en zet deze klaar in jouw online dashboard. (Let op: sommige notarissen zetten al een finale conceptakte online, voordat de gelegaliseerde volmacht binnen is)
5. Je ontvangt een mail hierover en dient de conceptakte te bekijken en goed te keuren. Wijzigingen kunnen dan nog worden doorgegeven.
6. Notaris belt nog met alle aandeelhouders en bestuurders.
7. Notaris ondertekent oprichtingsakte en biedt de stukken ter inschrijving aan bij de KvK. BV is opgericht!
8. Notaris zet afschrift oprichtingsakte en uittreksel online in jouw online dashboard.
9. Officieel afschrift oprichtingsakte en het originele aandeelhoudersregister worden ook nog per post verstuurd door de notaris.
 
Wat kost een BV oprichten?
Een BV oprichten kan flink in de kosten lopen en tijdrovend zijn. Dit komt vaak door een dure notaris. Online een BV oprichten scheelt flink in kosten en in tijd. En ook tijd is geld. Bij FIRM24 richt je eenvoudig, snel en 100% digitaal je BV op vanaf €265!
Als lid van ZZPBusinessCard ontvang je boven op deze toch al scherpe prijs nog eens extra voordeel. Bekijk de aanbieding hier.
 

Opdracht in zicht? 5 onderbelichte onderwerpen tijdens de onderhandelingen

Gepubliceerd op 05-09-2016
Door Christiaan Hesselink van EasyStaff
 
Als payroll consultant spreek ik dagelijks zelfstandigen die in (verregaande) onderhandeling zijn voor freelance opdrachten. Ik fungeer hierbij als klankbord in de onderhandelingen met de opdrachtgever. Naast de standaard afspraken over de aard van de werkzaamheden, zijn er nog veel andere onderwerpen die vaak niet of te laat aan bod komen. Waar moet je als zelfstandige in de onderhandelingen nog meer rekening mee houden?
 

 
All-in tarief of niet?
 
Als er sprake is van een all-in tarief kunnen eventuele onkosten niet nog apart op de factuur worden gezet. Probeer daarom altijd uit te onderhandelen dat de onkosten nog apart op de factuur komen te staan. De onkosten worden zo bovenop je tarief vergoed en dit levert je een netto voordeel op. Wat als je opdrachtgever toch vast houdt aan een all-in tarief? Bij Freelance Payroll kunnen eventuele onkosten dan ook in het tarief vergoed worden (onbelast). Dit levert je een fiscaal voordeel op, waar je opdrachtgever niets van merkt.
 
Wat is de looptijd van de opdracht?
 
Vaak is het lastig om in te schatten wat de exacte looptijd is van de opdracht. De opdrachtgever laat zich hier niet altijd over uit, om budgettaire redenen. Probeer dit wel zo goed mogelijk helder te krijgen op voorhand, zodat je achteraf niet voor verassingen komt te staan. Denk hierbij aan het tijdelijk zonder opdrachten zitten of eventuele schijnzelfstandigheid. Met Freelance Payroll kun je tussen opdrachten door terugvallen op een ww uitkering. Ook heb je de mogelijkheid om voor een flexibele periode van 5,5 jaar een opdracht uit te voeren, zonder dat je hierbij het risico loopt om als schijnzelfstandige aangemerkt te worden.
 
Wat is de betaaltermijn?
 
Het komt geregeld voor dat opdrachtgevers een betaaltermijn van 30 dagen of langer hanteren. In dit geval duurt het ruim 2 maanden voordat de uitbetaling van je eerste factuur plaats vindt. Dit is een goede reden om op voorhand een tariefsverhoging aan te kaarten, als een soort van renteheffing. Je moet immers langer op je geld wachten. Bij Freelance Payroll is er een optie om het salaris voor te financieren. Je krijgt dan na het indienen van je geaccordeerde urenstaat binnen 3 werkdagen je salaris uitbetaald. Wij wachten vervolgens op uitbetaling van de factuur door de opdrachtgever.
 
Kredietwaardigheid?
 
Weet van tevoren goed met wat voor partij je in zee gaat. Wat is de financiële situatie? Zorg er voor dat je achteraf niet geconfronteerd wordt met eventuele wanbetaling of zelfs geen betaling. Bij Freelance Payroll worden alle opdrachtgevers gescreend op kredietwaardigheid en ben je meteen op de hoogte van de financiële situatie van je opdrachtgever. Je bent zo ook gevrijwaard van eventuele late betalingen, het debiteurenbeheer wordt immers overgenomen.
 
Bepaal een ondergrens
 
Bepaal als zelfstandige goed wat je ondergrens is; wat wil je minimaal bruto/netto van het tarief over houden? In het geval je gebruikt maakt van de Freelance Payroll constructie, kun je meerdere pro forma berekeningen opvragen om zo je bandbreedte voor de onderhandelingen te bepalen.
 
Over Christiaan Hesselink
 
Met ruim 4 jaar ervaring als sales consultant bij EasyStaff, weet ik goed wat er speelt in de markt. Maar ook wat de behoeftes zijn van freelancers en hun opdrachtgevers. Zodra een freelancer zicht heeft op een opdracht, is het mijn taak om dit van begin tot eind in goede banen te leiden. Ik ben hierbij de schakel tussen jou als freelancer en je mogelijke opdrachtgever(s).
 
Ben je momenteel als zelfstandige in onderhandeling met potentiele opdrachtgevers en kun je hierbij advies gebruiken? Ik kom dan graag met je in contact. http://www.payroll-easystaff.nl/
 
Wist je dat je via ZZPBusinessCard 20% korting krijgt op de diensten van EasyStaff? Kijk snel op ZZPBusinessCard

Profielfotodagen: 23 en 24 september

Gepubliceerd op 25-08-2016

Een goede profielfoto zegt meer dan 1000 tweets. Het nodigt meer uit en een gezicht blijft langer hangen bij opdrachtgevers dan een naam. Als u op meerdere sites dezelfde foto gebruikt, dan wordt het herkenbaar voor anderen en valt u nog meer op! Hier treedt de kracht van herhaling in werking.

Als zzp'er heeft u een bepaalde professionele uitstraling voor ogen en die wilt u ook graag terug laten komen in uw online profiel op verschillende netwerken en/of op uw website. Een goede profielfoto hoort daar bij. 

Nederland telt veel zelfstandigen maar niet iedereen heeft het budget om een professionele fotograaf in te huren,  er is nu de oplossing: De profielfoto dagen. 

Jos Kottmann werkt als mode/reclame fotograaf daarnaast is hij gespecialiseerd in portretfotografie. Met jaren ervaring met sociale media, weet hij wat het beste bij jou past. De profielfotograaf is zeer sterk in het werken met studio verlichting en weet altijd het beste en het krachtigste uit de persoon te halen. De ervaring van Jos samen met uw wensen zijn de ingredienten voor een prachtig eindresultaat

Voor een bedrag van €65,00 wordt er een professionele foto gemaakt in de studio en uitgewerkt in zowel kleur als zwart-wit.  Deze beelden worden in hoge resolutie, voor drukwerk, en in lage resolutie, voor internet gebruik, aangeleverd.

Nieuwe profielfotodagen op 23 -en 24 september Ben je lid van POOQ dan betaal je slechts €55,00!

Plan je afspraak hier en geef bij "notes" aan dat je lid van POOQ bent. Stuur daarna ter bevestiging een mail naar info@pooq.nl dat je een afspraak hebt geplanned en je korting is geregeld.



Meer informatie over de profielfotograaf vind je hier: www.profielfotograaf.nl 

Online Seminar: Financieren via Crowdfunding

Gepubliceerd op 17-06-2016

Van onze partner knab.  

Dinsdag 21 juni om 20:00 uur organiseert Knab een interactief Online Seminar voor ondernemers die meer willen weten over de mogelijkheden van Crowdfunding.

   

Ondernemers met een financieringsbehoefte 
Vorige maand maakte Knab bekend dat ze een platform voor Crowdfunding introduceren. Direct na die aankondiging stroomden de eerste leningaanvragen binnen in Hoofddorp. Een aantal hiervan wordt binnenkort gepubliceerd, maar alle serieuze ondernemers met een financieringsbehoefte tot € 1 miljoen zijn nog steeds welkom!
 
Eindelijk geld lenen bij Knab!
“Nee hoor. Knab verstrekt nog steeds geen kredieten. Maar bij Knab begrijpen we heel goed dat bedrijven geld nodig hebben om te kunnen groeien.” Aldus Remko Jansen (Head of Knab Zakelijk). “Vooral voor het MKB is het de laatste jaren steeds moeilijker geworden om een lening bij de traditionele banken te krijgen. Daarom is Knab Crowdfunding zo’n goede oplossing. Heb je als ondernemer een goed doordacht plan? Dan zal ‘de crowd’ je zeker willen helpen. Knab geeft je geen geld, maar wel een groot netwerk. Het voordeel voor dat netwerk (onze klanten) is weer dat ze een mooi rendement mogen verwachten. Win-win dus!”
 
Ken jij ondernemers met een financieringsbehoefte?
We willen natuurlijk zoveel mogelijk ondernemers helpen. Dus heb je binnen jouw netwerk ondernemers voor wie deze nieuwe dienst interessant kan zijn? Nodig ze dan uit voor ons interactieve Online Seminar op dinsdag 21 juni (20.00 uur). Inschrijven is gratis en kan via www.onlineseminar.nl/knab.

Boekhouden: zelf doen, uitbesteden of hybride?

Gepubliceerd op 27-05-2016

Door Jasper Horstink van onze partner MoneyMonk  

Als ZZP’er kun je op verschillende manieren je boekhouding doen. Hoe kies je een methode die bij jou past en die voor jou werkt? En welke boekhoudsoftware moet je kiezen om mee te werken? Om je wegwijs te maken zet ik in dit artikel de mogelijkheden voor jou op een rij.

Welke methoden zijn er om je boekhouding te doen?

1.) Zelf doen
Véél ZZP’ers kiezen ervoor om hun boekhouding volledig zelf te doen. Vaak valt de keuze vanuit kostenperspectief op Excel. Zij hebben géén boekhouder of accountant en regelen hun boekhouding geheel zelfstandig.

Waarom kiezen ZZP’ers ervoor om de boekhouding zelf te doen?
- kostenaspect, low-budget en daarmee dus betaalbaar
- zelf in controle willen zijn
- de eenvoud van de administratie…
- altijd willen weten hoe je er financieel voor staat

2.) Uitbesteden
Een ander groot deel van de ZZP’ers vindt zijn of haar tijd te kostbaar of wil met de boekhouding zo weinig mogelijk te maken hebben. Zij besteden de boekhouding liever uit aan de boekhouder of accountant.
Persoonlijk vindt ik dit de minst aantrekkelijke variant. Is het wel verstandig om één van de belangrijkste drivers van je bedrijf, je financiën, volledig uit handen te geven? 

Waarom kiezen ZZP’ers voor volledig uitbesteden?
- hun tijd is te kostbaar, kosten/baten analyse
- er zelf geen omkijken naar willen hebben
- gebrek aan financiële of boekhoudkundige kennis

3.) Hybride
De laatste twee jaar zie ik een duidelijk nieuwe trend. De hybride-variant. Zelf boekhouden maar met op de achtergrond hulp en ondersteuning van een boekhouder of accountant.

Waarom kiezen ZZP’ers voor de hybride methode?
- zelf in controle willen zijn
- incidenteel advies kunnen inwinnen van boekhouder of accountant bij twijfel
- interactie: samenwerken met boekhouder of accountant

De keuze voor de methode die je aanspreekt gaat vaak onbewust prima, maar met welke boekhoudsoftware moet je dan vervolgens gaan werken? De meeste ZZP’ers zien door de bomen het bos niet. Er zijn tal van aanbieders maar hoe kies je nou de boekhoudsoftware die bij jouw manier van werken past? 

Welke boekhoudsoftware moet je vervolgens kiezen?
Eigenlijk wordt er uitsluitend onderscheid gemaakt tussen ‘online’ en ‘offline’ boekhoudsoftware. Omdat Excel niet echt een boekhoudprogramma is en wel als ‘offline’ tool kan worden beschouwd behandel ik deze nog even kort.

Excel
Maar liefst 48% van de ZZP'ers doet de boekhouding in Excel. Afhankelijk van de omvang en complexiteit van de administratie kan dit een prima oplossing zijn. In mijn expertcolumn: ‘Slimme ZZP’ers boekhouden niet in Excel’ heb ik uiteen gezet waarom boekhouden in Excel al snel een probleem kan vormen.
Dan blijven er nog twee varianten over:

Offline boekhoudsoftware
Er zijn nog héél veel ZZP’ers die boekhouden op de traditionele manier. Zij boekhouden nog steeds met een offline boekhoudprogramma geïnstalleerd op hun computer. Een minder geschikte oplossing voor interactie met je boekhouder of accountant. Bij offline boekhoudsoftware ben je ook werkplek afhankelijk en je boekhoudsoftware updaten is bij deze variant ook niet erg handig. Daarnaast ben je zelf verantwoordelijk voor het maken van genoeg backups. Wat als je computer opeens kapot gaat of kwijt raakt? 
Het is in mijn optiek een wat oubollige manier om je boekhouding mee te doen.
Eind 2013 had overigens ruim 64% van de ZZP’ers nog nóóit overwogen om over te stappen op online boekhouden. (Bron: ZZP Barometer) 
Ik zie al geruime tijd een duidelijke ontwikkeling in de markt waarbij boekhouden in ‘Excel’ en ‘Offline boekhoudsoftware’ plaats maakt voor ‘Online boekhoudsoftware’. 

Online boekhoudsoftware
Steeds meer ZZP’ers zijn overtuigd van de voordelen van een ‘Online’ boekhoudoplossing ten opzichte van de offline boekhoudoplossingen. De voordelen van online boekhouden zijn in mijn blog van ‘10 voordelen van Online boekhouden’ terug te lezen. 
Als je op zoek bent naar online boekhoudsoftware zijn er twee soorten boekhoudsoftware waaruit je kan kiezen.

Online boekhoudsoftware ‘inclusief’ boekhoudservice

De naam zegt het al, het boekhoudprogramma is online en daarmee dus in de cloud. Het gaat hier met name om de term ‘inclusief boekhoudservice’. Deze softwareleveranciers leveren dus niet alleen de boekhoudsoftware maar een full-service-concept. Je betaalt een vast bedrag per maand voor de online boekhoudsoftware maar ook een gedeelte voor boekhoudkundige ondersteuning, denk hierbij aan fiscaal advies, controlewerkzaamheden, het verzorgen van je aangifte Inkomstenbelasting en het maken van bijvoorbeeld je jaarrekening. Deze vorm is eigenlijk een combinatie van een boekhoudprogramma en een boekhouder of accountant in één. De cloudleverancier levert dus naast de boekhoudsoftware ook diensten van een boekhouder of accountant maar dan in één pakket.

Voordeel:
- je krijgt een online totaaloplossing waarbij je vaak volledig wordt ontzorgt.
- je hebt één aanspreekpunt voor al je vragen

Nadeel:
- de prijs begint vaak vanaf € 60,- per maand en word snel hoger naar mate je meer facturen of bankmutaties hebt
- de boekhoudsoftware en ‘boekhoudservice’ zijn vaak uitsluitend gecombineerd af te nemen.

Online boekhoudsoftware ‘exclusief’ boekhoudservice
Bij deze variant kies je uitsluitend de softwareleverancier waarvan je de online boekhoudsoftware wilt afnemen. Dit is dus eigenlijk de online variant van een ‘Offline boekhoudprogramma’ maar met de voordelen van 'online'. 
Het grote voordeel hiervan is dat je heel flexibel bent, je kiest als ZZP’er zelf het online boekhoudprogramma dat jij prettig vindt werken en past bij jouw type bedrijf.
Daarnaast ben je vrij in de keuze of je überhaupt wilt samenwerken met een boekhouder of accountant, het is niet verplicht. Mocht dat antwoord alsnog ‘ja’ zijn dan is het grote voordeel van Online boekhoudsoftware ‘exclusief’ boekhoudservice dat je zelf je eigen boekhouder of accountant kunt kiezen, één waarvan jij zelf beslist of je met hem of haar wilt samenwerken.

Voordeel:
- altijd zicht en grip op je financiën; je weet precies hoe je ervoor staat
- je kan je boekhouder/accountant eenvoudig uitnodigen zodat die met je mee kan kijken
- flexibel in de keus van je eigen boekhouder of accountant

Nadeel:
- alles zelf willen doen met mogelijk ‘fouten’
- je hebt (mogelijk) niet de volledige ondersteuning van een bijgeleverde boekhoudservice

Samenvattend
Bepaal eerst hoe jij het liefst je boekhouding wilt doen: zelf doen, uitbesteden of de hybride variant. Denk hier goed over na. Bij MoneyMonk komen we met enige regelmaat mensen tegen die switchen van methode en dat kost je toch de nodige tijd en effort.
Heb je een beperkt budget, en twijfel je over de voordelen van het uitbesteden van je gehele boekhouding? Mijn advies is dan: probeer eerst zelf je boekhouding te doen.
De keuze voor de boekhoudsoftware waarmee je wilt gaan werken kenmerkt zich hoofdzakelijk tussen offline en online. 
Ik adviseer een online oplossing. Waarom zou je investeren in een oude manier van boekhouden waarbij je de software zelf moet installeren op je computer, moet bijhouden en zelf moet zorgen voor goede backups?
Bepaal daarna of je een online boekhoudprogramma wilt mét of zonder boekhoudservice. Vergelijk pas daarna de boekhoudprogramma’s die aan die criteria daaraan voldoen. Dat maakt je zoektocht naar het juiste boekhoudprogramma een stuk eenvoudiger!
Hopelijk heb ik met mijn expertcolumn jou duidelijkheid kunnen geven in de methoden waarop je je boekhouding kunt doen en hoe je tot een goede keuze kan komen de juiste boekhoudsoftware te kiezen. 
Heb je naar aanleiding van mijn artikel vragen? Laat het mij dan gerust weten!

Wil je meer weten over zelf boekhouden of een hybride betaalbare boekhoudoplossing? 
Start dan gratis met MoneyMonk via onze website.

1 2 3 4 5 6 7 8 ... 13 14