Managementassistent OBI

Proactief beheren van dynamische en veranderlijke agenda’s.
Je beheert de mailboxen van de teammanagers waarbij je proactief de teammanagers attendeert op mails en zorgt voor opvolging.
Je plant overleggen en bijeenkomsten van het begin tot eind in en zorgt voor vergaderruimtes/locaties en alle faciliteiten die hierbij nodig zijn.
Indien nodig stel je in samenwerking met de teammanager(s) de agenda op, verstuur je deze en draag je zorg voor een goede en volledige verslaglegging.
Notuleren.

Functie eisen:

Afgeronde secretaresse- of adm...