Senior Projectsecretaris

Status:Gesloten

geen reacties

Geplaatst op 10 februari 2010

Opdrachtomschrijving

Werkbeschrijving:
De senior projectsecretaris levert een bijdrage aan het project door het (mede)opstellen van projectplannen en risico analyses en het verzorgen van de projectadministratie en – planningen. Daarnaast bevordert de senior projectsecretaris de kwaliteit van het team projectsecretarissen door instructie en coaching.

- Coacht projectsecretarissen en beginnend projectleiders.
- Stelt risico analyses op.
- Treedt, op verzoek van het projectmanagement, op als vertegenwoordiger van project richting andere divisies/veranderorganisatie.
- Levert een belangrijke bijdrage bij het opstellen van projectplannen.
- Signaleert verbeterpunten ten aanzien van de uitvoering van het project.
- Geeft gevraagd en ongevraagd advies over de uitvoering van het project aan het projectmanagement.

- Legt gemaakte afspraken vast en bewaakt deze.
- Stelt projectagenda op; verzamelt en bewerkt de daartoe benodigde gegevens.
- Voorbereiden en nabewerken van de projectgroepen/ bijeenkomsten/ conferenties.
- Maakt toelichtende nota’s en verzamelt en bewerkt de daartoe benodigde gegevens.
- Draagt zorg voor bijhouden projectdocumentatie en versiebeheer.
- Ondersteunt de projectleider of -manager bij het opstellen en het updaten van de planning en de mankracht- en kostenbegroting.
- Bewaakt de planning en begroting van projectactiviteiten en signaleert overschrijding van tijd en budget aan de projectleider of -manager en/of rappelleert aan de betreffende projectleden.
- Bewaakt de vastlegging en afhandeling van zaken in diverse logboeken, waaronder: issuelog, risklog.
- Maakt, in overleg met projectleider of –manager, de projectrapportages.
- Bespreekt bijzonderheden met projectleider of –manager.

Vak- en bedrijfskennis:

- Kent de missie en bedrijfsdoelstellingen van UWV.
- Kent globaal de wetgeving en organisatie van de Sociale Zekerheid en specifiek de plaats van UWV in de keten.
- Kent de hoofdlijnen de organisatie van UWV.
- Kennis van relevante UWV aandachtsgebieden.

- HBO werk- en denkniveau.
- Prince2 foundation gecertificeerd.
- Kennis van de relevante bedrijfsfuncties waarin de projecten zich afspelen.
- Kent en gebruikt de door UWV gehanteerde methodiek in het kader van projectmanagement (Prince2).
- Communicatief vaardig.
- Minimaal 2 jaar ervaring als projectsecretaris.
- Ruime ervaring met office applicaties (Word, Excel).
- Ervaring als coach.

Bijzonderheden
In het kader van maatschappelijk verantwoord ondernemen wordt verwacht dat voor woon-werkverkeer en eventuele dienstreizen gebruik gemaakt wordt van het openbaar vervoer.

Locatie: Amsterdam
Start: 1 maart 2010
Duur: Tot 1 juni 2010, met optie op verlenging
Inzet: 38 uur per week
Tarief: € 47,50 per uur

Gaarne reacties voorzien van CV in Word formaat, een korte motivatie, beschikbaarheid, inzet, geplande vakanties, aanvraagnummer en uurtarief incl. reiskosten woon-werkverkeer en excl. BTW.

Informeer een vriend

Opdracht gegevens
Opdracht van	Dit zien? Login of registreer
Opleidingsniveau	HBO
Aantal jaren werkervaring	> 5
Vakgebied 1	Secretarieel
Vakgebied 2
Uurtarief	40 tot 50 euro
Regio	Noord-Holland
Standplaats	Amsterdam